Czy pracodawca może dokonywać potrąceń z wynagrodzenia, jeśli jest to uregulowane w umowie o pracę?

Tekst artykułu:

 Pracodawca może dokonywać potrąceń z wynagrodzenia w różnych przypadkach, które reguluje § 14-15 Kodeksu Pracy. 

W tym artykule wyjaśnimy pokrótce, kiedy można dokonać potrąceń w przypadku, gdy nieprawidłowa wypłata została zawiniona przez pracodawcę.

Roszczenie zwrotu pieniędzy

 W przypadkach, gdy pracownik faktycznie otrzymał wynagrodzenie wyższe niż uzgodniły strony, pytanie brzmi, czy można je zgodnie z prawem wyegzekwować w drodze jednostronnej dyspozycji pracodawcy.

 Prawo do żądania zwrotu wynagrodzenia w przypadkach, gdy zostało to zawinione przez pracodawcę, regulują nieumocowane w prawie zasady dotyczące żądania zwrotu wynagrodzenia/świadczeń (condictio indebeti).

W tej ocenie podstawowe znaczenie będzie miała zarówno kwestia utrzymania sytuacji bez zmian pomimo błędu, jak i konieczność skorygowania błędu.

 Istotne czynniki w ocenie zasadności będą obejmować to, czy płatnik i/lub odbiorca działali w dobrej wierze, charakter roszczenia, stopień wyrównania oraz to, kto ponosi winę za wystąpienie błędnej płatności do momentu jej wykrycia.

 W ramach prac przygotowawczych podkreślono, że Kodeks Pracy nie stanowi podstawy prawnej do roszczenia naprawczego, a jedynie reguluje kwestię tego, czy windykacja już istniejących roszczeń naprawczych może mieć postać potrąceń z wynagrodzenia.

 Rzecznik Praw Obywatelskich

 W sprawie 1999/2142 norweski Rzecznik Praw Obywatelskich (Sivilombudsmannen) stwierdził, że zawarta w umowie o pracę regulacja dotycząca potrąceń z wynagrodzenia faktycznie stanowi podstawę do dokonywania takich potrąceń. Zdaniem Rzecznika Praw Obywatelskich takie umowy o spłacie muszą być zawierane po dokonaniu błędnej płatności i po określeniu wysokości kwoty.

 Powyższe zostało w czerwcu 2020 r. podtrzymane przez Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie 2020/417, w której dodatkowo sprecyzowano, że nie ma podstaw do potrąceń z wynagrodzenia w przypadkach, gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie w dobrej wierze, ewentualnie jeśli płatność miała miejsce w dalszej przeszłości.

 Skontaktuj się!

 Podsumowując, należy dokonać rozróżnienia między samą podstawą do potrąceń z wynagrodzenia a czasem, w którym może to faktycznie nastąpić. Ocena taka będzie się różnić w zależności od sprawy, a w niektórych przypadkach może być skomplikowana. Z tego względu zalecamy stronom skontaktowanie się z radcą prawnym, który może pomóc na wczesnym etapie, aby zapewnić szerszą podstawę do oceny roszczenia i zminimalizować ryzyko negatywnych zmian w stosunku pracy.

 Skontaktuj się z adwokatem/partnerem Valonem Krasniqi pod numerem telefonu +47 988 57 218 lub przez e-mail: vk@skaunadvokat.no / plikant adwokacki Justyna Dobrowolska e-mail: jd@skaunadvokat.no lub numerem telefonu tlf:942 11 973